Thủ tục khôi phục mã số thuế (thủ tục mở mã số thuế)

Vì sao doanh nghiệp bị khóa mã số thuế?

• Vào một ngày đẹp trời bỗng dưng phát hiện doanh nghiệp của mình đang hoạt động bình thường lại nhận thông báo bị khóa mã số thuế. Nguyên nhân là do trong quá trình hoạt động doanh nghiệp đã có những vi phạm theo quy định của luật Doanh nghiệp và pháp luật về thuế nên bị cơ quan thuế khóa mã số thuế, khi đó mã số thuế sẽ ở trạng thái “ngừng hoạt động mà chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế” hoặc trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” hoặc “bỏ trốn”.
• Khóa mã số thuế là việc cơ quan thuế tạm thời ngưng hiệu lực của mã số thuế trong một thời hạn nhất định cho đến khi doanh nghiệp khắc phục những vi phạm. Mục đích của việc khóa mã số thuế là cơ quan thuế thực hiện chế tài nhằm buộc doanh nghiệp phải tuân thủ pháp luật về thuế. Khi doanh nghiệp đã khắc phục những vi phạm thì cơ quan thuế sẽ khôi phục tình trang hoạt động của mã số thuế. Khi đã được mở tức khôi phục tình trạng hoạt động mã số thuế sẽ chuyển từ trạng thái “ngừng hoạt động mà chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế” hoặc trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” hoặc “bỏ trốn” trở về trạng thái “đang hoạt động”.
• Những trường hợp mà doanh nghiệp bị khóa mã số thuế gồm:
  (i) Không hoạt động tại đại điểm đăng ký, không treo bảng hiệu, cơ quan thuế có những bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đăng ký nhưng không hoạt động tại địa chỉ đăng ký;
  (ii) Không nộp tờ khai báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý theo quy định;
  (iii) Cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh đã gửi thông báo ít nhất 3 lần nhưng vẫn không liên lạc, không nhận được phản hồi từ phía doanh nghiệp;
  (iv) Doanh nghiệp bị nợ thuế và đã hết thời hạn gia hạn;
  (v) Được cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hậu quả của doanh nghiệp bị khóa mã số thuế

• Khi bị khóa mã số thuế thì trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp đó trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế không còn hoạt động (bị khóa, bị đóng) và doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan trong hoạt động sản xuất kinh doanh như: nộp tờ khai thuế, nộp thuế, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, xuất hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng, nộp các loại báo cáo quyết toán năm (quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tài chính năm,…).
• Doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh và bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quyết định của cơ quan thuế quản lý trực tiếp nếu không thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế.
• Trong khoảng thời gian bị khóa mã số thuế nếu doanh nghiệp tiếp tục hoạt động và phát hành hóa đơn thì những hóa đơn đó là hóa đơn bất hợp pháp và khi sử dụng những hóa đơn này doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20 đến 50 triệu đồng (trừ trường hợp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp nhằm mục đích trốn thuế, gian lận thuế – có chế tài xử phạt riêng).
• Trường hợp doanh nghiệp bị khóa mã số thuế do nợ thuế thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ bị cấm (bị hoãn) xuất cảnh theo quy định của pháp luật cho đến khi hoàn thành nghĩa vụ thuế cũng như các căn cứ bị cấm (bị hoãn) xuất cảnh không còn nữa. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp bị khóa mã số thuế không thể tiến hành nộp thuế nên doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục khôi phục mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ về thuế để được xuất cảnh.

Thủ tục khôi phục mã số thuế (thủ tục mở mã số thuế)

Bước 1: Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan thuế để xác định được nguyên nhân dẫn đến bị khóa mã số thuế. Thông thường theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và thuế có thể tiến hành khôi phục mã số thuế khi:

• Có thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký của cơ quan quản lý thuế trực tiếp nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Cơ quan thuế xác định người nộp thuế không thuộc các trường hợp phải đóng mã số thuế mà sự kiện chấm dứt hiệu lực của mã số thuế là do lỗi từ phía cơ quan thuế.

Bước 2: Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế và kèm theo là các giấy tờ chứng minh, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
• CMND, CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiêp (bản sao có công chứng).
• Ảnh chụp biển hiệu công ty.
• Hợp đồng thuê, mượn trụ sở (bản sao kèm bản chính đối chiếu).
• Quyết định hủy hợp đồng chia, tách, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp (trường hợp doanh nghiệp bị chia tách) (bản sao có công chứng).
• Văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có công chứng).
• Các giấy tờ, tài liệu có liên quan khác tùy từng trường hợp,…

Bước 3: Doanh nghiệp khắc phục sai phạm trong thực hiện nghĩa vụ thuế dẫn đến bị khóa mã số thuế. Tiến hành treo biển hiệu và hoạt động tại địa điểm đã đăng ký; nộp hồ sơ khai thuế còn thiếu; nộp phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn; nộp tiền thuế còn nợ, tiền phạt chậm nộp (nếu có) theo thông báo của cơ quan thuế,… và khắc phục sai phạm khác.

Bước 4: Cơ quan thuế xác minh thực tế địa điểm đăng ký hoạt động và khôi phục (mở trang thái hoạt động) mã số thuế. Khi đó doanh nghiệp đã trở về trạng thái hoạt động bình thường.

Công ty tư vấn và kế toán Đông Dương sẽ hỗ trợ gì cho doanh nghiệp?

• Tư vấn pháp luật liên quan đến các vấn đề về kế toán, thuế cho doanh nghiệp.
• Tư vấn về hồ sơ, thủ tục Khôi phục mã số thuế của doanh nghiệp.
• Bổ sung cho cơ quan thuế các hồ sơ kê khai thuế còn thiếu của doanh nghiệp đồng thời khắc phục những sai sót khác cho doanh nghiệp.
• Đại diện khách hàng làm các thủ tục để cơ quan thuế khôi phục mã số thuế cho doanh nghiệp.
• Đại diện doanh nghiệp tiến hành mọi thủ tục pháp lý đến khi mã số thuế của doanh nghiệp được khôi phục.
• Cung cấp các dịch vụ pháp lý khác có liên quan trong lĩnh vực thuế và doanh nghiệp.
• Cung cấp dịch vụ kế toán và tư vấn thuế trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Chia sẻ kinh nghiệm

• Công ty tư vấn và kế toán Đông Dương là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế và thực hiện các thủ tục về thuế (đại lý thuế) chuyên nghiệp, trong quá trình hoạt động chúng tôi đã tư vấn và giải quyết cho hàng ngàn trường hợp bị khóa và cần phải khôi phục mã số thuế. Bằng kinh nghiệm thực tiễn chính vì vậy chúng tôi có rất nhiều trãi nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi đã tư vấn và cung cấp dịch vụ pháp lý cho nhiều khách hàng trong nước và nước ngoài trong thời gian qua với hơn 150.000 lượt khách hàng mỗi năm.
• Chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế chuyên nghiệp. Với đội ngũ luật sư có nhiều kinh nghiệm, kế toán giỏi, có chuyên môn cao và có bản lĩnh trong nghề nghiệp chúng tôi hy vọng sẽ tháo gỡ được những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải. Cùng với trải nghiệm thực tế và không ngừng nghiên cứu sâu rộng, trên nền tảng đó là đội ngũ luật sư, chuyên gia kế toán nhiều kinh nghiệm tận tâm phụng sự, hết lòng vì khách hàng. Chúng tôi tin chắc rằng quý khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm và tin tưởng, hài lòng cao nhất khi sử dụng dịch vụ.

Liên hệ

Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ xin vui lòng liên hệ để được tư vấn: Công ty tư vấn và kế toán Đông Dương; Điện thoại/viber/zalo: 0916129130 (Lê Thủy, kế toán trưởng) – 0903704871 (Nguyễn Hoàng Hải, luật sư); Địa chỉ: 60/1 Tôn Tất Tùng, phường Bến Thành, quận 1, TP.Hồ Chí Minh; Email: giaithe@tuvanluatvietnam.vn.