Thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Trong tiến trình phát triển kinh tế xã hội, cùng với việc mở cửa thu hút vốn đầu tư nước ngoài thì nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng cao và việc người nước ngoài đến Việt Nam lao động cũng dần phổ biến trong xã hội. Một trong những vấn đề được quan tâm liên quan đến người lao động nước ngoài là Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

1) Giấy phép lao động là gì?

• Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Giấy phép lao động sẽ bao gồm các thông tin của người lao động nước ngoài như: họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch…; tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí công việc;
• Giấy phép lao động vừa là điều kiện để người nước ngoài có thể tham gia lao động vừa là giấy tờ quan trọng để xin tạm trú tại Việt Nam. Nếu người nước ngoài không có Giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động mà làm việc tại Việt Nam sẽ vi phạm pháp luật dẫn đến thiệt hại cho cả người lao động lẫn người sử dụng lao động.

2) Điều kiện cấp giấy phép lao động

• Là người có quốc tịch nước ngoài;
• Từ đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

3) Các trường hợp được cấp giấy phép lao động

Tất cả người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trừ các trường hợp sau đây:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
• Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty CP có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
• Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;
• Thực hiện chào bán dịch vụ với thời hạn dưới 03 tháng;
• Xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh với thời hạn dưới 03 tháng;
• Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam;
• Theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sống tại Việt Nam;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết của Việt Nam với WTO;
• Cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc các nhiệm vụ khác về ODA;
• Có giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam;
• Được cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế hoặc các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia;
• Tình nguyện viên;
• Làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm;
• Thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết;
• Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam;
• Người nước ngoài mang hộ chiếu công vụ;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

4) Thủ tục cấp giấy phép lao động

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (trong thời hạn 12 tháng);
• Phiếu lý lịch tư pháp (cấp không quá 06 tháng);
• Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc;
• Ảnh (4×6 cm, nền trắng, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng (04 tấm);
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Bản sao hộ chiếu;
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử người lao động sang Việt Nam làm việc.

5) Quy trình và thời gian cấp giấy phép lao động

• Người lao động nước ngoài nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động trước ít nhất 15 ngày cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc;
• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
• Tuy nhiên thời gian để cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài trong thực tế sẽ lâu hơn so với quy định trong văn bản pháp luật.

6) Những lưu ý về Giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài

• Thời hạn của Giấy phép lao động tối đa là 2 năm;
• Các giấy tờ dùng làm hồ sơ có thể là bản gốc hoặc bản sao nhưng phải có công chứng, chứng thực, được hợp thức hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt;
• Giấy phép lao động có thể gia hạn 1 lần theo thủ tục gia hạn Giấy phép lao động;
• Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, thời điểm báo cáo là trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau và trước ngày 15 tháng 7 và ngày 15 tháng 01 của năm sau hoặc đột xuất theo yêu cầu, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Trường hợp doanh nghiệp không báo cáo sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị đinh số 12/2022/NĐ-CP;

7) Công ty luật credent sẽ hỗ trợ gì cho khách hàng

• Tư vấn pháp luật liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Tư vấn về hồ sơ, thủ tục xin cấp Giấy phép lao động;
• Soạn thảo các loại đơn từ, tài liệu cần thiết cho việc cấp giấy phép;
• Thay mặt người lao nước ngoài nộp hồ sơ và nhận kết quả;
• Giải trình với các cơ quan cấp Giấy phép lao động khi có yêu cầu;
• Cung cấp các dịch vụ pháp lý khác có liên quan.

8) Chia sẻ kinh nghiệm

• Công ty luật Credent là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực Lao động trong ngoài nước, đã tư vấn và cung cấp dịch vụ pháp lý cho nhiều khách hàng trong nước và nước ngoài trong thời gian qua với hơn 150.000 lượt khách hàng, là các cá nhân và doanh nghiệp;
• Chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, với đội ngũ luật sư có nhiều kinh nghiệm, chuyên môn giỏi và có bản lĩnh trong nghề nghiệp chúng tôi hy vọng sẽ tháo gỡ được những rào cản pháp lý mà Quý khách hàng đang vướng phải. Cùng với trải nghiệm thực tế và không ngừng nghiên cứu sâu rộng, trên nền tảng đó là đội ngũ luật sư, chuyên gia nhiều kinh nghiệm tận tâm phụng sự, hết lòng vì khách hàng. Chúng tôi tin chắc rằng quý khách hàng sẽ có được những trải nghiệm hài lòng cao nhất khi sử dụng dịch vụ.

9) Liên hệ

Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ xin vui lòng liên hệ để được tư vấn: Công ty luật Credent;
Điện thoại/viber/zalo: 0943117117 – 0936116116; Địa chỉ: 60/1 Tôn Tất Tùng, phường Bến Thành, quận 1, TP.Hồ Chí Minh.